UW PRIVACY 

Electronisch dossier
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende coach/counselor, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Ik maak gebruik van een KIWA-goedgekeurd programma. Uw dossier bevat: het intakeformulier, de verslagen van de sessies en eventuele evaluaties. Daarin ligt vastgelegd:

• Uw NAW gegevens
• Het intakeformulier
• Verslagen van de sessies
• De (eind)evaluaties

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts. Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• Zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens
• Er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens

Als uw coach/counselor heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de coaching is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing en intervisie.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen. U heeft het recht om de gegevens uit het dossier op te vragen of in te zien. De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 15 jaar bewaard.

Factuur
Op de factuur die u ontvangt, staan de volgende gegevens, zodat u deze nota eventueel kan indienen voor een PGB of andere beschikking.

• uw naam, adres en woonplaats
• uw geboortedatum
• de datum van de sessie of begeleiding
• een korte omschrijving van de sessie, zoals bijvoorbeeld “behandeling hondenangst”
• de kosten van het consult

Website
Op mijn website maak ik geen gebruik van Cookies. De gegevens die u invult op het contactformulier, gebruik ik alleen om u een reactie te kunnen geven.